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善用「求職三信」不怕找不到工作

職場專家呼籲善用「求職三信」-「投履歷後寄自我推薦信」、「面試完寄感謝信」、「未錄取也要寄感恩信」,才有機會在茫茫人海出線。

「履歷到底該強調哪些專長呢?」正在找工作的小穎一直在思考這個問題。觀光系畢業的她,大四曾在公關公司實習一年,因此對觀光、公關、行銷甚至媒體都有興趣,但人力銀行只允許一種版本的履歷和自傳,讓她被迫把履歷寫成「模稜兩可」型,「這樣不管投哪種工作,公司人資應該會覺得『還OK』吧?」

到底要投幾封履歷才能成功?過去人力銀行調查,金融海嘯時期,新鮮人平均要投四十四封履歷才能獲得第一份工作。職場管理達人顧問公司執行長吳睿穎指出,像小穎這種「還OK」的履歷,就是為何新鮮人總是投了很多履歷、經過漫長等待,卻連面試機會都少得可憐的原因。

吳睿穎解釋,新鮮人最常使用的求職管道是人力銀行,但人力銀行只提供「格式化履歷」,求職者不能對每種工作、甚至每家公司提供「客製化履歷」,結果就是人力銀行很方便,但求職者和人資都很不方便。

吳睿穎說,人資透過人力銀行收到的履歷數量龐大,新鮮人要讓自己被「注意」,一定要透過「求職三信」展現積極度。首先,在人力銀行投履歷後,同時寄一份專屬於這家公司的履歷到公司信箱,並在信中簡單陳述自己適合這項工作的能力,以及對該公司的瞭解。

若獲得面試機會,面試結束後再寄一封給公司主管或人資,表達你對主管的感謝,也可適時補充面試時回答不足之處。

最後若未錄取,更應該再寄一封「感恩信」給公司人資或主管,表達你會繼續加強不足之處,也感謝主管願意給你面試機會。有些求職者會對「未錄取」的理由耿耿於懷,甚至寫信或打電話到公司詢問,吳睿穎提醒,不錄取的理由可能是能力、薪資甚是只是「主管的個人喜好」,對方可能很難啟齒,或只會用制式內容答覆你,千萬不要鑽牛角尖。

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